Sabbatical Vorbereitung

Euch schwebt schon lange die Ideen im Kopf herum euch einfach mal eine längere Auszeit zu nehmen aber ihr wisst nicht so recht wie ihr das Thema angehen sollt? Dann lest diesen Beitrag und erfahrt wie ihr eurem Ziel näher kommt. Los geht’s!

Schritt 1: Macht euch Gedanken wie lange eure Auszeit gehen soll und wie dir grobe Reiseroute aussehen kann!

Eine Auszeit kann ganz unterschiedliche Motive haben sei es Weiterbildung, Selbstreflektion oder die Welt erkunden. Die meisten von euch werden diesen Schritt nicht aktiv angehen müssen, wenn ihr diesen Artikel lest habt ihr bestimmt schon einen Hintergedanken im Kopf oder langersehenten Traum wohin die Reise gehen soll oder wie lange ihr eine Auszeit nehmen wollt. Dies ist wichtig zu wissen, den für die folgenden Schritte solltet ihr einen groben Plan haben.

Schritt 2: Was soll mit eurem Job passieren?

Als nächstes würden wir euch empfehlen euch Gedanken zu eurem Job zu machen. Hier gibt es die folgenden drei Möglichkeiten.

Schritt 3: Arztbesuch und Reisemedizinische Beratung

Ihr wundert euch vielleicht dass wir euch einen Arztbesuch gleich im dritten Schritt nach der Abklärung mit eurem Arbeitgeber ans Herz legen. Es ist jedoch so, je nachdem wo ihr hinreist kann es sinnvoll sein, dass ihr diverse Impfungen erhalten um euch gegen lokale Krankheiten zu schützen. Uns ihr bewusst, dass das Thema Impfen sehr polarisierend ist und jeder diese Entscheidung für sich selber treffen sollte. Seid ihr jedoch dem Impfen gegenüber nicht abgeneigt solltet ihr spätestens 6 Monate vor eurem Sabbatical eine Reisemedizinische Beratung machen lassen. Hierfür solltet ihr auch schon die Länder kennen, die ihr bereisen wollt, da auf Basis dieser Information die Impfungen festgelegt werden. Teilweise müssen gewisse Mindestabstände zwischen den Impfungen eingehalten werden, deshalb geht lieber etwas zu früh los als zu spät. Tipp: Impfungen sind teuer und können schon mal ein paar hundert Euro kosten. Viele Krankenkassen übernehmen jedoch einen Großteil wenn nicht 100 % der Impfkosten. Macht euch hier am besten mit der Regelung eurer Krankenkasse vorab vertraut.

Solltet ihr chronische Krankheiten haben und kontinuierlich Medikamente einnehmen müssen solltet ihr diese auch vor eurer Reise euch in entsprechender Menge von eurem Arzt verschreiben lassen und diese mitnehmen.

Schritt 4: Wie lange ist euer Reisepass noch gültig?

Viele Länder fordern bei der Visumsbeantragung, dass der Reise noch eine gewisse Zeit z. B. ein Jahr nach Einreise noch gültig sein muss. Deshalb werft einen kurzen Blick auf das Ablaufdatum eures Reisepasses und falls dessen Gültigkeit zeitnah ausläuft beantragt rechtzeitig einen neuen! In Frankfurt am Main unserer Heimatstadt liegt die Bearbeitungsdauer z. B. bei fünf bis sechs Wochen, auch hier gilt also sich dem Thema lieber zu früh als zu spät widmen.

Schritt 5: Visum beantragen!

Je nachdem in welches Land ihr einreisen wollt solltet ihr das Visum beantragen. Bei manchen reicht ein Online-Antrag uns ihr bekommt das Visum per Mail zugeschickt. Bei anderen wird ein Besuch in der Botschaft notwendig und ihr bekommt ein Visum in euren Pass eingeklebt. Also auch mit diesem Thema am besten eher am Anfang der Planung auseinandersetzten. 😉

Schritt 6: Internationalen Führerschein beantragen!

Je nachdem wo man im Ausland unterwegs ist kann ein internationaler Führerschein von Vorteil sein. Deshalb sind wir losgezogen und haben bei der Führerscheinstelle einen beantragt. Dafür einfach einen Termin machen und seinen Personalausweis, Führerschein und ein biometrisches Passbild mitnehmen. In manchen Orten kann der internationale Führerschein auch im Bürgeramt beantragt werden.
Die Gültigkeit des Internationalen Führerscheins beträgt 3 Jahre und die Antragsstellung sollte mindestens 5 Wochen vor eurem geplanten Auslandsaufenthalt erfolgen.

Schritt 7: Flug buchen!

Nachdem ihr mit eurem Arbeitgeber gesprochen habt, euer Reisepass noch lange genug gültig ist und ihr euer Visum genehmigt bekommen hat kann es endlich an die Flugbuchung gehen. Juhu! Wie verwenden hierbei immer Flugsuch-Maschinen und können euch nur empfehlen wenn ihr einen längeren Auslandsaufenthalt plant, alle Flughäfen deutschlandweit anzugeben. Statt von Frankfurt von Berlin aus zu fliegen spart uns nun z. B. 800 Euro pro Person. Der Abflughafen kann preislich einen riesen Unterschied machen.

Schritt 8: Was soll mit euer Wohnung passieren?

Jetzt steht noch die Frage im Raum was mit eurer Wohnung in der Heimat geschehen soll. Entweder könnt ihr mit eurem Vermieter abklären, dass ihr die Wohnung untervermieten könnt oder ihr kündigt diese. Wir haben uns für die zweite Variante entschieden und unsere Wohnung gekündigt. Der Hintergrund: Wir wollten potentiellen Problemen aus dem Weg gehen und absolut frei sein. Bei einer Untervermietung hat man doch immer noch das Risiko, dass der Untermieter abspringt und man auf den Mietkosten sitzen bleibt. Für uns ohne festes Gehalt in der Zeit des Sabbaticals eine absolute Horrorvorstellung. Zudem hatten wir eine Staffelmiete, die sich sowieso erhöht hätte. Es kann sich machen dass ihr eure Wohnung haltet, wenn ihr sie schon lange angemietet habt und ihr deshalb einen günstigen Mietpreis zahlt, den ihr nicht aufgeben wollt.

Schritt 9: Was geschieht mit euren Möbeln?

Hier habt ihr die Wahl zwischen einlagern oder verkaufen. Wir haben uns fürs verkaufen entschieden, da man auch hier wieder mehr Freiheit gewinnt, sich die Mietkosten für einen Lagerraum spart und sind wir mal ehrlich das einrichten in einer neuen Wohnung macht auch jedes Mal wieder sehr viel Spaß. 🙂

Schritt 10: Auslandskrankenversicherung abschließen & deutsche Krankenkasse kündigen!

Wir haben es so gehandhabt, dass wir unseren deutschen Krankenversicherungen Bescheid gegeben haben, dass wir zum Zeitpunkt X nicht mehr in Deutschland gemeldet sein werden, von unseren Arbeitgebern freigestellt sind und deshalb gerne aus der Versicherung austreten würden. Das war recht unkompliziert, euer Arbeitgeber muss euch dann jedoch final bei der Versicherung abmelden.

Tipp: Solltet ihr freiwillig gesetzlich versichert sein gibt es hier etwas wichtiges zu beachten. Wenn ihr eure gesetzliches Krankenversicherung kündigt und eine private Auslandskrankenversicherung abschließt wird das als Eintritt in eine private Krankenversicherung gewertet. Um nach eurem Sabbatical in die gesetzliche Krankenversicherung zurückzukehren müsst ihr dann auf jeden Fall eine Anwartschaft mit eurer Krankenversicherung abschließen. Die Anwartschaft kostet etwa 65 Euro im Monat und stellt sicher dass ich auf jeden Fall in die gesetzliche Krankenversicherung zurück kehren könnt.

Bei der Vorbereitung auf ein Sabbatical solltet ihr auf keinen Fall die Auslandskrankenversicherung vergessen. 👨‍⚕️🏥🚑

Wir haben hier einige Anbieter miteinander verglichen und haben uns für die Young Travellers Insurence entschieden. Kurz die wichtigsten Vorteile der Young Travellers im Überblick: Unbegrenzte Versicherungssumme, kein Selbstbehalt, ambulante & stationäre Behandlungen, Zahnbehandlungen, Schwangerschaft incl. Vorsorge und Geburt, Krankentransporte incl. Rückholung ins Heimatland, alle Sportarten (ohne Ausnahme) und Arbeiten im ist Ausland versichert. Home sweet home – On top seid ihr 8 Wochen je Versicherungsjahr im Heimatland versichert, was einfach super ist wenn ihr auf eurer Reise einen Zwischenstopp in der Heimat einlegt.

Was wir auch extrem charmant finden ist das Preismodell der Young Travellers Versicherung, denn hier gilt  „je jünger, desto preiswerter“, d. h. wenn du beispielsweise max. 25 Jahre alt bist und 1 Jahr reist zahlst du nur schlappe 360 € Reisekrankenversicherung – incl. USA & Kanada! Das ist für die Leistungen die man erhält wirklich ein günstiger Tarif.  Auch für ältere Reisende bis 55 Jahren ist das Preismodell attraktiv, da man etwa bei 60 % der Kosten anderer Anbieter rauskommt – das ist kostenseitig unschlagbar und wie wir gerade aufgezählt haben erhaltet ihr trotzdem den vollen Leistungsumfang.

Eine weitere Sache die wir sehr wichtig finden ist, dass ihr die Kosten, sollte doch mal etwas passieren, innerhalb von 3 Tagen erstattet bekommt. Das sorgt zumindest auf der finanziellen Seite dann für weniger Stress und finden wir absolut empfehlenswert. 😊👍

Solltet ihr euch auch über Young Travellers versichern wollen schaut doch mal hier vorbei. https://www.young-travellers.com/reiseversicherung/krankenversicherung/agentid/WorkLifeTravel

Bei weiteren Fragen meldet euch gerne direkt bei Uwe Dittner, er steht euch gerne mit Rat und Tat zur Seite und hilft euch die perfekte Versicherung für eure Reise zu finden. Uns hat er auch sehr gut beraten. 

Was passiert wenn ihr mit einem Krankentransport nach Deutschland zurück kommen müsst? Den Rücktransport bezahlt noch die Auslandkrankenversicherung aber ab diesem Zeitpunkt gilt der Versicherungsschutz dann nicht mehr. Hier müsst ihr einen Antrag bei eurer deutschen Krankenversicherung stellen, dass ihr freiwillig wieder in die Krankenversicherung zurückkehren wollt. Am besten fragt ihr direkt bei eurer Krankenkasse nach einem solchen Formular und legt es ausgefüllt auf eurem Notebook in einen Ordner ab, den eure Familie oder Partner kennen, damit sie den Antrag für euch wegschicken können, wenn ihr krankheitsbedingt wieder in Deutschland ankommt. Wir hoffen, dass dieser Fall bei keinem von euch jemals eintreten wird, aber für den worst case ist mal lieber vorbereitet.

Schritt 11: Verträge kündigen & Vollmachten prüfen!

Damit ihr nicht unnötige Kosten während eures Sabbaticals produziert würden wir euch empfehlen euch vorab mit dem Thema Vertragskündigungen auseinander zu setzten. Bei uns sind die folgenden Verträge auf der Kündigungsliste gelandet.

• Telefon und Internet
• Handyvertrag
• Vereine und Fitnessstudios
• Ggf. Versicherungen (Auto, Hausrat, etc.) 
• GEZ 
• Abonnements (Prime, Netflix, Readly) 

Außerdem macht es Sinn dass man z. B. bei Banken, dem Finanzamt oder der KFZ-Zulassungsstelle Vollmachten vergibt, dass im Notfall ein Familienmitglied oder Freund für euch vor Ort Themen abklären kann.

Schritt 12: Nachsendeauftrag anlegen & Nachsendeadresse mitteilen!

Während eurer Abwesenheit macht es Sinn dass ihr einen Freund oder Verwandten fragt, ob er eure Post erhalten und öffnen kann. Dafür solltet ihr einen Nachsendeauftrag bei der Post anlegen. Ihr könnt auch proaktiv eure Nachsendeadresse mitteilen. Anbei unsere Liste dafür:

• Arbeitgeber 
• Banken/ Sparkassen
• Versicherungen
• Ärzten
• Anwälten 
• Kundenkarten 
• Ämter: Einwohnermeldeamt, KFZ-Zulassungsstelle, Finanzamt – hier jeweils einen Empfangsbevollmächtigten hinterlegen

Schritt 13: Sind eure Versicherungen weltweit gültig?

Klärt am besten auch vor eurer Reise ab, ob eure Versicherungen wie beispielsweise eure Privathaftpflicht, Drohnenhaftpflicht oder eure ADAC-Mitgliedschaft weltweite Gültigkeit besitzt.

Wenn ihr einen Drohnenhaftpflicht besitzt besorgt euch am besten den Versicherungsschein auf Englisch. In manchen Ländern in die ihr einreist ist es nämlich Vorschrift eine Drohnenhaftpflichtversicherung zu haben. Wir haben übrigens die von Helden.de und mit dem Code 22WH9 spart ihr euch einen Monatsbeitrag. 🙂

Schritt 14: Was soll mit eurem Auto geschehen?

Das ist ein etwas kniffeliges Thema. Solltet ihr ein Auto besitzen, dass ihr nicht mit ins Ausland nehmen und dort anmelden wollt solltet ihr einen Empfangsbevollmächtigten einsetzen, der Knöllchen oder bei Unfällen die entsprechenden Schreiben erhält. Hier muss jedoch der Empfangsbevollmächtigte entweder in eurer Heimatstadt leben – bei uns wäre das Frankfurt am Main – oder ihr müsst euer KFZ ummelden. Da unsere Autos während unserer Abwesenheit von unseren Eltern gefahren werden, die nicht in Frankfurt wohnen, haben wir unsere Auto jeweils auf die Kreise umgemeldet in denen unsere Eltern leben. Dies geht auch ohne, dass der Halter des Fahrzeugs sich ändert. Hierfür müsst ihr bei der KFZ-Zulassungsstelle vor Ort einen Termin machen und vorab bei eurer Autoversicherung eine EVB Nummer anfragen. Mit eurem Empfangsbevollmächtigten, Personalausweisen, Fahrzeugschein 1 und 2 könnt ihr euch dann auf den Weg machen um euer Auto umzumelden. Jetzt fragt ihr euch vielleicht warum der ganze Aufwand? Hintergrund ist, dass wir nicht mehr in Deutschland gemeldet sein werden, das KFZ muss allerdings immer dort gemeldet sein wo man selbst gemeldet ist. D. h. wenn man nicht den Weg des Empfangsbevollmächtigten geht muss das KFZ abgemeldet werden. Da wir aber wollen das die Autos weiter gefahren werden der kleine Umweg über die Ummeldung.

Schritt 15: In Deutschland abmelden!

Sieben Tage bevor ihr aus eurer gekündigten Wohnung auszieht könnt ihr euch in Deutschland abmelden. Dies geht ganz einfach indem ihr ein ausgefülltes Formular an das Bürgeramt euer Stadt schickt.

Schritt 16: Backpack kaufen!

Das Wichtigste beim Rucksackkauf ist, dass der Rucksack bequem sitzt. Macht euch vorher Gedanken wie groß der Rucksack sein soll, Max hat mit 25 kg Wunsch Gewicht angefangen wenn man aber verschiedene Rucksäcke ausprobiert und merkt wie schwer schon 16 kg sind überlegt man sich schnell das Gewicht. Lasst euch auf jeden Fall von einer/m Verkäufer*in erklären wie man einen Rucksack richtig einstellt. Und dann heißt es testen, testen, testen. Und einfach den Rucksack wählen den man selbst als am angenehmsten von der Passform empfindet.

Schritt 17: Die wichtigsten Dokumente einscannen

Die wichtigsten Dokumente solltet ihr vor eurer Reise einscannen und eine Kopie dabei haben und am besten auch einem Angehörigen zu Hause als Back-Up zukommen lassen. Hintergrund: Wenn euch euer Portemonnaie oder eure Tasche geklaut wird steht ihr nicht komplett ohne Nachweise zu eurer Persönlichkeit dar. Bei uns sieht die Liste der wichtigen Dokumente wie folgt aus:

• Impfausweis jede Seite 
• Personalausweis 
• Reisepass mit Stempeln 
• Führerschein 
• Internationaler Führerschein jede Seite 
• Auslandskrankenversicherung 
• Visum
• Drohnenversicherung 

Schritt 18: Euer Sabbatical genießen!

Jetzt habt ihr so viele vorbereitende Maßnahmen getroffen, da habt ihr es euch redlich verdient durch zu schnaufen und euer Sabbatical in vollen Zügen zu genießen! Wir hoffen, unser Beitrag hilft euch dabei einen Überblick über die Organisation eines Sabbaticals zu erhalten und würden uns über einen Kommentar mit eurem Feedback freuen. Viel Spaß beim vorbereiten und euer anschließenden Reise!